Преимущества аутсорсинга

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Для республики Беларусь аутсорсинг в области бухгалтерских услуг – понятие, относительно, «свежее». Идеи привлекать сторонние организации для выполнения таких работ возникали еще несколько лет назад, но разово и неупорядоченно. Сегодня выделяются два вида аутсорсинга:

1. Юридические лица, которые зарабатывают на удаленном ведении бухгалтерии для предприятий и частных фирм. 
2. Привлечение частных лиц, обычно, для разовых работ в этой сфере.

Разберемся подробнее в нюансах аутсорсинга бухгалтерских услуг на Белорусском рынке.
Соответствие законодательству
В нашей стране аутсорсинг вообще законодательно не регламентирован. Есть лишь письмо Нацбанка, в котором рекомендовано рассматривать аутсорсинг, как привлечение сторонней организации для разового выполнения работ или оказания услуг. Поэтому до сих пор не очень понятно, как учитывать такие услуги в статье расходов: договор аренды или подрядные работы?
Где применяется
Тем не менее, на использование аутсорсинга в области бухгалтерии спрос среди представителей бизнеса растет с каждым годом.
Виды бухгалтерских услуг, для которых аутсорсинг используют чаще всего:

• разовые услуги – составление балансов или отчетов, временное замещение главного бухгалтера; 
• бухгалтерские консультации руководства и сотрудников;
• восстановление всей системы учета предприятия. Необходимо, если учет в компании долгое время велся бессистемно, некомпетентно, или не велся вообще; 
• постановка бухучета на предприятии. Обычно в начале работы фирмы, когда следует выбрать систему налогообложения и ввести в программу (1С) исходные данные; 
• ведение учета и бухгалтерское сопровождение в полном объеме.

Иногда на откуп сторонним компаниям отдают определенные части комплексного учета: 

• расчет заработной платы; 
• оценка основных средств, их переоценка и инвентаризация.

Аутсорсинг – выгодно и открыто для всех?

Чаще всего, основным фактором при определении необходимости аутсорсинга услуг бухучета служит экономическая эффективность. Согласно расчетам экономия составляет до 1000 условных единиц в месяц, если контракт заключен на длительный период. Вы экономите на зарплате бухгалтера, обновлении программы 1С, износе оборудования и многом другом, что вместе составляет солидную сумму. Компания-исполнитель также принимает на себя определенные риски в случае возникновения проблем с законом.
Одним из основных препятствий для развития аутсорсинга бухучета в стране еще недавно было нежелание предприятий публично обнародовать или передавать третьим лицам экономические данные своей деятельности. Но сейчас вопрос деловой этики настолько актуален, что можно не беспокоиться об этих цифрах, если контракт заключен с надежным делопроизводителем.